Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

Haarlink (handelsnaam MeesterPrompt) is verwerkingsverantwoordelijke. Eikenlaan 34, 7271 HG Borculo, Nederland. E-mail: info@meesterprompt.nl.

2. Welke persoonsgegevens ik verwerk

• Account: e-mailadres, optioneel je naam. Je logt in via een tijdelijke link per e-mail, er is geen wachtwoord.
• Sessiegegevens om je ingelogd te houden.
• Betaalgegevens: bedrag, valuta, status en het Mollie-betalings-ID. Je kaart- of bankgegevens zie of bewaar ik zelf nooit. Dat verloopt volledig via Mollie.
• Factuurgegevens (bedrag, btw, factuurnummer) zoals wettelijk vereist.
• Gegevens die je invult bij een herroepingsverzoek of contactbericht.
• Vastlegging van je akkoord met de voorwaarden (versie en tijdstip), als bewijs.
• Promptinvoer (wat je in een toolformulier typt, zoals groep, onderwerp of observaties): wordt verwerkt op mijn server om de prompt te genereren, maar alleen tijdelijk, in het geheugen van die ene aanvraag, niet geschreven naar een database, niet gelogd, en niet gedeeld met analytics of een derde partij.
• Een eenmalige inlogcode in de link waarmee je inlogt.
• Verzendgegevens van accountgerelateerde e-mails (wanneer verstuurd, gelukt of niet). Vul je zelf het contactformulier in, dan ontvang ik die inhoud uiteraard ook.
• Welke tool je hebt gebruikt en wanneer: uitsluitend de toolnaam en het tijdstip, nooit wat je hebt ingevuld of de gegenereerde prompt zelf.
• Als je je inschrijft voor de gratis wekelijkse AI-tip per e-mail: je e-mailadres, de status van je inschrijving (in afwachting van bevestiging, bevestigd of afgemeld) en het moment van bevestigen. Dit is een aparte, expliciete marketingtoestemming (dubbele opt-in), nadrukkelijk iets anders dan de accountgerelateerde e-mail hierboven. Zie hoofdstuk 5 voor met wie dit gedeeld wordt en hoofdstuk 9 voor hoe je je hiervoor weer afmeldt.

Ik verwerk geen gegevens over leerlingen. Je wordt in elke tool gevraagd deze niet in te voeren. Ook je promptinvoer wordt door MeesterPrompt zelf nooit doorgestuurd naar Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini of een ander AI-model; dat gebeurt alleen als jij de gegenereerde prompt zelf kopieert en ergens plakt.

3. Waarom ik deze gegevens verwerk

• Om je account en aankoop te kunnen leveren en beheren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (facturatie, boekhouding, consumentenrecht).
• Om vragen en klachten te kunnen afhandelen.

4. Grondslagen

Uitvoering van de overeenkomst (account, toegang, betaling), wettelijke verplichting (facturatie, herroeping) en gerechtvaardigd belang (klachtafhandeling, beveiliging). De wekelijkse AI-tip per e-mail is de enige verwerking die op jouw toestemming berust, die vraag je zelf aan via het inschrijfformulier en kun je op elk moment weer intrekken (zie hoofdstuk 9).

5. Met wie ik gegevens deel

Met Mollie, mijn betaaldienstverlener, voor het verwerken van de betaling zelf. Ik deel geen gegevens met adverteerders en verkoop geen gegevens.

Met Resend, mijn e-mailprovider, voor het versturen van accountgerelateerde e-mail (inloglink, aankoopbevestiging, factuurlink, herroepings- en refundupdates) en, na een inschrijving voor de wekelijkse AI-tip, de bevestigings- en welkomstmail daarvoor. Resend ontvangt daarvoor het ontvangende e-mailadres en de inhoud van die specifieke e-mail: nooit je promptinvoer, nooit leerlinggegevens, en nooit ruwe inlogcodes. Resend houdt voor deze e-mail ook bij of ’m geopend en of een link erin aangeklikt is, om te zien of mijn mail aankomt.

Als je je inschrijft voor de wekelijkse AI-tip, ontvangt Resend ook je e-mailadres om je toe te voegen aan een contactenlijst (“segment”), dat is nodig zodat de wekelijkse AI-tip zelf via Resend verstuurd kan worden. Dit gebeurt uitsluitend na jouw bevestiging (dubbele opt-in), nooit voor promptinvoer of accountgegevens.

Ik gebruik daarnaast Vercel Web Analytics om geanonimiseerde, geaggregeerde bezoekstatistieken bij te houden (bijvoorbeeld: hoeveel bezoeken een pagina kreeg). Deze dienst werkt zonder cookies en zonder een individuele bezoeker over tijd te volgen of te heridentificeren. Er wordt geen profiel van jou opgebouwd. Zie ook de cookieverklaring.

6. Doorgifte buiten de EER

Op dit moment is er geen bevestigde doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte.

7. Bewaartermijnen

Accountgegevens: zolang je account bestaat. Financiële en factuurgegevens: de wettelijke fiscale bewaartermijn (doorgaans 7 jaar), ook na verwijdering van je account. Contactberichten: zolang nodig voor afhandeling. Promptinvoer: niet bewaard, verwerkt in het geheugen tijdens het genereren van de prompt en daarna direct weg.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van je gegevens, en op bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid waar van toepassing. Vraag dit aan via de contactpagina.

9. Toestemming intrekken

De wekelijkse AI-tip per e-mail berust op jouw toestemming (zie hoofdstuk 4), je kunt je hiervoor op elk moment weer afmelden via de afmeldpagina, of via de afmeldlink onderaan iedere editie. Ik gebruik verder geen niet-noodzakelijke cookies of andere toestemmingsgebaseerde verwerkingen.

10. Klacht indienen

Je kunt een klacht over de verwerking van je gegevens indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Beveiliging

Wachtwoorden worden versleuteld (gehasht) opgeslagen, sessies verlopen via beveiligde cookies, en toegang tot gevoelige gegevens is serverside beveiligd.

12. Minderjarigen

MeesterPrompt is bedoeld voor leerkrachten (volwassenen), niet voor gebruik door minderjarigen.

13. Wijzigingen in deze verklaring

Deze verklaring kan worden bijgewerkt wanneer de daadwerkelijke gegevensverwerking wijzigt.

14. Contact voor privacyverzoeken

info@meesterprompt.nl